PowerPoint資料にAIで簡単にトピックを追加する方法【Microsoft 365 Copilot】

1_生成AI初心者_PowerPoint作成_トピックの追加_Microsoft 365 Premium Microsoft
エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

Microsoft 365 Copilotを使えば、初心者でも簡単にPowerPoint資料に新しいトピックを追加できます。本記事では、Premiumプランを活用した具体的な手順と、生成AIを安全に利用するための注意点をわかりやすく解説します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回の続き:AIで簡単にPowerPoint資料を作成しよう

オリバー
オリバー

今回の記事は、こちらの記事の続きです。

Microsoft 365 Premiumの始め方

オリバー
オリバー

Microsoft 365 Premiumの始め方は下記で解説しています。

PowerPoint資料にトピックを追加する方法

オリバー
オリバー

Office製品ごとにどんな活用ができるのか
解説したスライドを追加したいです。

エルシー
エルシー

それなら簡単に追加できるのじゃ!

PowerPointの画面。AIで作成済みの画面。
エルシー
エルシー

下記の赤枠のCopilotボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。Copilotのボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

いろんなメニューが表示されています。

エルシー
エルシー

「トピックの追加」ボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。トピックの追加ボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

入力欄だけでなく、現在のスライド構成が表示されています。

PowerPointの画面。トピックの追加画面で、スライド構成と入力欄が表示されている。
エルシー
エルシー

スライドを追加したい位置で、
「新しいトピックを追加」ボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。新しいトピックを追加ボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

入力欄が表示されました。

PowerPointの画面。トピックの追加について入力する画面が出現した様子。
エルシー
エルシー

Office製品ごとのCopilot活用方法をまとめるように指示を入力して
送信ボタンを押せばOKじゃ!

PowerPointの画面。Office製品のCopilot活用方法についてまとめるように指示している様子。
オリバー
オリバー

完成まで少し待ちます!

PowerPointの画面。処理中の様子。
オリバー
オリバー

簡単に追加のスライドができました!

エルシー
エルシー

内容に問題なければ、「スライドの生成」ボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。新しいスライドが追加された様子。
オリバー
オリバー

完成まで少し待ちます!

PowerPointの画面。スライドに反映している様子。
オリバー
オリバー

完成しました!
スライドに問題ないため、「保持する」ボタンを押します。

PowerPointの画面。デザインを含めてスライドが完成した様子。
PowerPointの画面。保持するボタンを押している様子。
エルシー
エルシー

「表示」タブ、「標準」ボタンの順番に押すことで、
スライドを大きく表示できるのじゃ!

PowerPointの画面。表示タブ、標準ボタンの順に押して、表示形式を変更している様子。
オリバー
オリバー

完成したのがこちらです。
とてもいいです!

PowerPointの画面。スライド1
PowerPointの画面。スライド2
PowerPointの画面。スライド3
PowerPointの画面。スライド4
PowerPointの画面。スライド5

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

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エルシー
エルシー

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オリバー
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  • 情報を詰め込みすぎていない

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