皆の者、ご機嫌麗しゅう！我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
皆さん、初めまして！私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
会社の「縁の下の力持ち」と呼ばれる総務部門。 備品管理や社内規程の整備、問い合わせ対応、イベント企画など、業務は多岐にわたり、日々社員を支えています。 しかし現場では、こんな課題を感じていませんか
・社員からの繰り返しの問い合わせ対応に追われる
・社内通達や規程改訂の文書作成に時間がかかる
・イベントや施策の企画でアイデアがなかなか出ない
「もっと効率的に、でも正確に仕事を進めたい」――そんな総務の悩みを解決する手段のひとつが、生成AIの活用です。 この記事では、総務の実務に直結するプロンプト例を紹介します。今日からすぐに試せる内容ばかりなので、ぜひ業務改善のヒントにしてください。
総務の方向け生成AIプロンプト①：FAQ作成
社員の方から問い合わせが多すぎます！
それならFAQを作成して社内で公開するのはどうじゃ？
FAQを作成するのが面倒です😢
FAQ作成で使えるプロンプトを下記の記事にまとめたのじゃ！
良かったら見てほしいのじゃ！
総務の方向け生成AIプロンプト②：文書作成
在宅勤務の規定が新しくなりました。
規定を更新して公開する必要があります！
文書を作成するのは大変なのじゃ！
忙しくて大変なのに、本当に困ります。
文書作成で使えるプロンプトを下記の記事にまとめました。
よろしければご覧ください。
総務の方向け生成AIプロンプト③イベント企画のアイディア出し
また、イベント企画の季節がやってきました。
アイデアが思いつきません。
毎年イベント企画を行っていたら、ネタがなくなるのは当然じゃ！
生成AIを活用するのじゃ！
アイディア出しに使えるプロンプトを下記にまとめました。
よろしければご覧ください。
総務の方向け生成AIプロンプト④問い合わせの要約
年中、社員の方から問い合わせが多くて大変です。
わかりにくい仕組みになっているのかもしれないのじゃ！
過去の問い合わせデータを見直す必要があるのじゃ！
手作業で過去のデータを確認するのは大変です。
問い合わせの要約に使えるプロンプトを下記の記事にまとめました。
まとめ
ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ！
場合によっては、そのまま上記のプロンプトを使えないのじゃ！
状況に合わせて修正して欲しいのじゃ！
生成AIの使用には注意が必要です。
注意事項を確認しながら、生成AIをうまく活用してくださいね！
・生成AIの回答が正しいのか確認する
・パスワードや住所など個人情報・機密情報は入力しない
・仕事で生成AIを使う場合は、生成AIを使用しても問題ないか確認する
・生成AIで作成した画像・コンテンツが商用利用可能か確認する
・生成AIで作成した画像・コンテンツが著作権侵害にならないか確認する
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