皆の者、ご機嫌麗しゅう！我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
皆さん、初めまして！私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
社員旅行の企画書を作るように突然頼まれて困っていませんか？
本記事では、Microsoft 365 Premium の Word に搭載された Copilot を使って、企画書を数分で自動生成する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。必要な情報を入力するだけで、見出しやフォントまで整った企画書が完成するため、忙しい時期でも効率的に作業を進められます。
※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です！
・Microsoft 365 Personal（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Family（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Premium（Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる）
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス
この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。
社員旅行の企画書を作成するのが面倒
社員旅行の企画書を作るように言われました！
今、繁忙期で余裕ないのに～（泣）
それは悲しいのじゃ！
忙しいときに限って作業を頼まれることってあるのじゃ！
社員旅行の企画書なんてどうやって作ればいいのかもわかりません！
会社では、企業版のMicrosoftのプランを使っているのかの？
はい、企業版のプランを使っています。
それならWordで簡単に企画書を作れるのじゃ！
Microsoft 365 Premium（個人向けプランの中の１つ）のはじめ方
企業向けのプランは、別に存在します。詳細はMicrosoftの公式サイトをご覧ください。
個人でMicrosoft 365 Copilotをたくさん活用したい方向けに紹介しています。
Microsoft 365 Premiumのはじめ方はこちらで紹介しています。
word×Copilot AIで簡単に社員旅行の企画書を作成する方法
Wordの画面右上のCopilotのアイコンを押して、
チャットを開くのじゃ！
社員旅行の企画書の構成を考えるのが面倒です。
それなら企画書に必要な情報を質問すればいいのじゃ！
社員旅行の企画書を作成したいです。
どんな情報が必要でしょうか？必要な情報が表示されました！
コピペすら面倒なので、
本文中に直接文章が作成されるようにしたいです！
それなら下記のどちらかの方法でAI機能を呼び出すのじゃ！
- ペンの形をしたアイコンを押す
- Altキーを押しながらiキーを押す
先ほどの必要な情報の項目を追加した上で、
社員旅行の企画書を作成するように指示すればいいのじゃ！
下記の情報をもとに社員旅行の企画書を作成してください。
現段階では詳しく日程などが決まっていません。
下記に記載の情報から宿泊する旅館や行程などを考えて作成してください。
複数の案があっても大丈夫です。
1. 目的・趣旨
- 日々の疲れをリフレッシュするため。
2. 実施概要
- 日程（出発日は5/15・帰着日5/17、予備日5/18など）
- 行き先（旅行先の候補：熱海の温泉旅館、温泉とビュッフェがある）
- 参加対象者（希望者のみ。自由参加）
- 参加予定人数：10人
3. スケジュール案
- 旅行中のタイムスケジュール（
集合時間：8時に東京駅に集合、
出発：8:30に東京駅を出発
到着時間：、
観光・レクリエーションの内容、
食事、
自由時間など）
4. 予算案
- 交通費、宿泊費、食事代、レクリエーション費用、保険料などの概算
- 会社負担・個人負担の割合
5. 移動手段・宿泊先
- 利用する交通機関（バス、電車、飛行機など）
- 宿泊施設の候補や決定先
6. レクリエーション・イベント内容
- 観光地やアクティビティの案
- 社内イベント（表彰、ゲーム大会など）
7. 注意事項・リスク管理
- 緊急連絡先
- 健康・安全面の配慮事項
- キャンセルポリシー
8. 申込方法・締切
- 参加申込の方法（メール、フォーム、紙など）
- 申込締切日完成するまで少し待ちます！
完成しました！
文章だけでなく、フォントの大きさや見出しまで
考えて作成してくれるのですね！
そうなのじゃ！
内容を確認して問題なければ、「保持する」ボタンを押すのじゃ！
薄い青色の表示が消えました！
これでファイルをしっかり保存すればＯＫですね！
内容を確認する必要はあるのじゃが、
作業負担が減らせるのじゃ！
AI活用に関する会社のルールを確認して、
皆さんもAIを使ってみてくださいね！
生成AIを使用する場合の注意事項
ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ！
生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね！
- 生成AIの回答は必ず確認する
- 理由：生成AIは間違った情報を出すことがあります。
- 対策：複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
- 個人情報や機密情報は入力しない
- 理由：入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
- 例：パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
- 仕事で使うときは組織のルールを確認する
- 理由：会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
- 対策：利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
- 商用利用の可否を確認する
- 理由：生成AIごとに「商用利用OK／NG」のルールが違うため。
- 対策：利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
- 著作権侵害にならないか確認する
- 理由：生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
- 対策：公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。
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「生成AIの数が多すぎる！！！何を使えばいいのかわからない！」
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- 専門用語を使っていない
- 情報を詰め込みすぎていない
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