皆の者、ご機嫌麗しゅう！我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
皆さん、初めまして！私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
Wordで文章を作成していると、「全体は読めるのに一部だけ妙に読みにくい…」という場面はよくあります。そんなときに便利なのが、Microsoft 365 Copilotの「構造と絞り込み」機能。本記事では、読みづらい部分だけをAIに最適化させる方法を、初心者にもわかりやすく解説します。作業効率を上げたい方や、文章の質を底上げしたい方は必見です。
※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です！
・Microsoft 365 Personal（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Family（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Premium（Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる）
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス
この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。
前回の続き：Word×Copilot活用：見づらい文章を一瞬で読みやすくする方法【Microsoft 365 Copilot
今回の記事は、こちらの記事の続きです。
Microsoft 365 Premiumのはじめ方
企業向けのプランは、別に存在します。詳細はMicrosoftの公式サイトをご覧ください。
個人でMicrosoft 365 Copilotをたくさん活用したい方向けに紹介しています。
Microsoft 365 Premiumのはじめ方はこちらで紹介しています。
Word×Copilot活用 一部だけ文章が読みづらい！どうすればいい？
前回の記事では、全体的には見やすい構成になりました！
しかし、よく見ると一部見づらい部分がありますね！
そうなのじゃ！
生成AIは完璧ではないのじゃ！
手作業で修正するしかないですか？
見づらい部分だけ範囲選択して、生成AIを使えばいいのじゃよ！
早速、読みづらい部分を範囲選択するのじゃ！
範囲選択した状態で、Altキーを押しながらiキーを押します。
そうすると、AI機能が一覧で表示されます。
「構造と絞り込み」ボタンを押すのじゃ！
これで読みづらい部分が解決しました！
内容を確認して問題なければ、「置き換え」ボタンを押すのじゃ！
そうでした！うっかりしていました！
今回は、新旧の文章が存在するので、
置き換えにしないと同じ文章が２つ存在してしまいます！
最後に、見出しの確認じゃ！
「表示」タブ>「ナビゲーションウィンドウ」の順に押すのじゃ！
読みやすく修正した場所について、しっかり見出しが反映されています！
生成AIを使用する場合の注意事項
ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ！
生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね！
- 生成AIの回答は必ず確認する
- 理由：生成AIは間違った情報を出すことがあります。
- 対策：複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
- 個人情報や機密情報は入力しない
- 理由：入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
- 例：パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
- 仕事で使うときは組織のルールを確認する
- 理由：会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
- 対策：利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
- 商用利用の可否を確認する
- 理由：生成AIごとに「商用利用OK／NG」のルールが違うため。
- 対策：利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
- 著作権侵害にならないか確認する
- 理由：生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
- 対策：公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。
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「生成AIの数が多すぎる！！！何を使えばいいのかわからない！」
そんな方におすすめの書籍じゃ！
下記の観点からも初心者さんにおすすめです！
- 専門用語を使っていない
- 情報を詰め込みすぎていない
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