タスクが大量でも大丈夫!Notion+AIで簡単整理術

1_生成AI初心者_Notion_TODOを簡単に整理 Notion
エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

タスクが多すぎて「何から手をつければいいのかわからない…」と悩んでいませんか?
本記事では、初心者でも簡単に使える NotionのToDoリスト+AI機能 を活用したタスク整理術を、キャラクター対話形式でわかりやすく紹介します。生成AIを使う際の注意点もまとめているので、安心して活用できます。

TODO管理が大変

エルシー
エルシー

タスクがごちゃごちゃなのじゃ~
何からやればいいのじゃ~~~

オリバー
オリバー

エルシーさん、片付け苦手ですもんね!
ゴミ屋敷にしないでくださいよ!

エルシー
エルシー

家の話ではないのじゃ!
タスクの話じゃ!!!

オリバー
オリバー

AIを使ってどうにかならないのですか?

エルシー
エルシー

そういえば方法があったのじゃ!

簡単にタスク管理ができる!Notion活用術

オリバー
オリバー

Notionの始め方は下記の記事で紹介しています。

Notionの始め方 | 【初心者向けに解説】
Notionのアカウント登録方法を初心者向けにやさしく解説。スクリーンショット付きで手順をわかりやすく紹介しています。
: タスクが大量でも大丈夫!Notion+AIで簡単整理術
エルシー
エルシー

新規ページを作成するのじゃ!

Notionの画面。新規ページ作成ボタン
オリバー
オリバー

アイコンとタイトルを作成します。

Notionの画面。TODOのアイコンとタイトルが表示されている様子。
エルシー
エルシー

「/ToDo」と入力すると、「ToDoリスト」のメニューが表示されるのじゃ!
「ToDoリスト」を押すのじゃ!
※ToDoのOが大文字になってしまったのじゃ!
とりあえずメニューが表示されればOKじゃ!

Notionの画面。ToDoリストのメニューが表示されている様子。
オリバー
オリバー

薄い色の文字の「ToDo」のところにタスクを入力すればOKです!

Notionの画面。TODOリストの行が表示されている様子。
エルシー
エルシー

大量にタスクがあると大変なのじゃ!

Notionの画面。TODOリストが大量にある様子。大量にあって分かりにくい。
エルシー
エルシー

「/AI」と入力すると、「AIブロック」のメニューが表示されるのじゃ!
「AIブロック」を押すのじゃ!

Notionの画面。AIブロックのメニューが表示されている様子。
オリバー
オリバー

下記の画面が表示されます。

Notionの画面。AIブロックの設定画面の様子。
エルシー
エルシー

TODOリストの整理を行うように指示するのじゃ!

Notionの画面。AIブロックにTODOリストの整理を行うように指示している様子。
オリバー
オリバー

生成の種類や使用中のページについて設定できます。

Notionの画面。AIブロックの生成について設定している様子。
Notionの画面。AIブロックの対象ページについて設定している様子。
オリバー
オリバー

設定が完了したら、「完了」ボタンを押します。

Notionの画面。AIブロックの完了ボタン。
エルシー
エルシー

完了ボタンを押すと、下記のように表示されるのじゃ!
「生成」ボタンを押すのじゃ!

Notionの画面。AIブロックの生成ボタン
エルシー
エルシー

これでTODOリストの整理が完了したのじゃ!

オリバー
オリバー

とても綺麗に整理されましたね!
わかりやすいです!

Notionの画面。TODOリストが綺麗に整理整頓されている様子。

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

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エルシー
エルシー

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オリバー
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  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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