Notionで情報をスッキリ整理!初心者向けページ活用術

1_サムネイル画像_生成AI初心者_Notion_ページで管理 Notion
エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

情報が増えると「どこに書いたっけ?」と探すのが大変になりますよね。
そんな時に役立つのがNotionの「ページ」機能です。
本記事では旅行計画を例に、情報をスッキリ整理する方法やデザイン改善のコツを初心者向けに分かりやすく解説します。

情報の整理が大変!

オリバー
オリバー

あの情報はどこに書いていたのか忘れました!
どこですか~~~

エルシー
エルシー

どうしたのじゃ!

オリバー
オリバー

Notionで旅行計画を書いていたのですが、
情報量が多くなりすぎて必要な情報を探すのが大変になりました!

エルシー
エルシー

それならNotionのページ機能を使うといいのじゃ!
一緒に操作してみるのじゃ!

Notionの「ページ」機能で情報をスッキリさせよう!

オリバー
オリバー

「新規ページ」を押します。

Notionの画面。新規ページを開く
エルシー
エルシー

「ページ」ボタンを押すのじゃ!

Notionの画面。ページボタン
オリバー
オリバー

「新規ページ」が作成されました!

Notionの画面。新規ページが作成された
オリバー
オリバー

こんな風に情報量が少ない時はいいんですよね!!!

Notionの画面。旅行に行きたい場所一覧が表示されている。
オリバー
オリバー

今は、こんな感じです!
今後も情報が増えていく予定です!

エルシー
エルシー

地域ごとにやりたいことを分けているのじゃな!
それなら地域ごとにページを作ればいいのじゃ!

Notionの画面。旅行に行きたい場所一覧。文章量が多い
エルシー
エルシー

キーボードの「/」ボタン、画面上の「ページ」の順に押すのじゃ!

Notionの画面。入力欄の様子。
Notionの画面。子ページを貼る様子。
オリバー
オリバー

新しいページが開きました!

エルシー
エルシー

先ほどのページのリンクを押すと、
下記のページが表示されるようになるのじゃ!

Notionの画面。子ページが作成された様子。
エルシー
エルシー

試しに、北海道の情報を貼るのじゃ!

Notionの画面。子ページに内容を移動させる様子。
Notionの画面。子ページに内容を移動させた様子。
オリバー
オリバー

先ほどの画面に戻るにはどうすればいいですか?

エルシー
エルシー

画面上部に、下記が表示されるのじゃ!
「【旅行】行きたい場所」を押せば、元の画面に戻れるのじゃ!

Notionの画面。パンくずリスト。簡単に画面遷移ができる。
オリバー
オリバー

地域ごとにページを作成したら、スッキリしました!
でも、なんだかデザインが寂しいです!

エルシー
エルシー

それならアイコンをつければいいのじゃ!

Notionの画面。子ページ機能を使って情報が整理された様子。
エルシー
エルシー

下記の赤枠を押すと、アイコンの選択画面が表示されるのじゃ!

Notionの画面。子ページのリンクにアイコンを追加する様子
オリバー
オリバー

たくさんありますね!

Notionの画面。アイコンの選択画面。
オリバー
オリバー

アイコンをつけるとこんな感じです!
情報がスッキリしていいですね!

Notionの画面。子ページにアイコンを追加した様子。

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

ブログ運営者が出版する書籍紹介

エルシー
エルシー

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そんな方におすすめの書籍じゃ!

オリバー
オリバー

下記の観点からも初心者さんにおすすめです!

  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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