AIで短い文章を自然に追記する方法【Word×Microsoft 365 Copilot】

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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

AIで文章を作成したものの「短すぎる…」「もっと内容を厚くしたい…」と感じたことはありませんか?本記事では、Microsoft 365 Copilot(Word)を使って、既存の文章に自然な追記を行う方法を初心者向けにわかりやすく解説します。文章を作り直す必要はなく、数クリックで内容を充実させられる便利なテクニックを紹介します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回:Word×Copilotで社内向け掲示板の防寒対策文をサクッと自動作成する方法【Microsoft 365 Copilot】

オリバー
オリバー

今回の記事は、こちらの記事の続きです。

Microsoft 365 Premiumのはじめ方

注意

企業向けのプランは、別に存在します。詳細はMicrosoftの公式サイトをご覧ください。
個人でMicrosoft 365 Copilotをたくさん活用したい方向けに紹介しています。

オリバー
オリバー

Microsoft 365 Premiumのはじめ方はこちらで紹介しています。

AIで作成した文章が短い!追記する方法【Word×AI】

オリバー
オリバー

AIで作成した文章がちょっと短いです。
最初から作り直すしかありませんか?

エルシー
エルシー

作り直す必要はないのじゃ!
まずは、Ctrlキーを押しながらAキーを押して、
文章全体を範囲選択するのじゃ!

Wordの画面。社内向け掲示板の文章。防寒対策に関するお知らせ。
オリバー
オリバー

ペン型のアイコンを押します。

Wordの画面。ペン型のアイコンを押している様子。
エルシー
エルシー

「この記述を続ける」ボタンを押すのじゃ!

Wordの画面。AI機能一覧画面。この記述を続けるボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

文章が追加されました!
水分補給や血流をよくするようにお願いする文章を追加したいです。

Wordの画面。社内向け掲示板の文章。防寒対策に関するお知らせ。AIで文章を追記した様子。
エルシー
エルシー

それなら、下記の赤枠の場所を押すのじゃ!

Wordの画面。AIメニューの一番右側の指示を入力する場所をクリックしている様子。
オリバー
オリバー

指示が入力できるようになっているのですね!

エルシー
エルシー

そうじゃ!
水分補給と血流をよくすることについて指示するのじゃ!

Wordの画面。AIの指示入力欄に、水分補給と血流促進の内容を追記するように指示している様子。
オリバー
オリバー

指示した水分補給と血流をよくすることについても追記されました!
これでバッチリです!

エルシー
エルシー

最後に、「保持する」ボタンを押して完成じゃ!

Wordの画面。社内向け掲示板の文章。防寒対策に関するお知らせ。AIで追記が完了した後の様子。保持するボタンを押している。

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

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エルシー
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オリバー
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