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Microsoft 365 Premiumでフォームのデザインを変更する方法【初心者向け】

1_生成AI初心者_Form_デザイン変更_社員旅行アンケート_Microsoft 365 Premium Microsoft
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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

Microsoft 365 PremiumのCopilotを活用すれば、社員旅行アンケートフォームなどを簡単に作成できます。さらに「レイアウト」「デザイン」「BGM」機能を使えば、見た目や雰囲気を自由にカスタマイズ可能です。本記事では初心者向けに、フォームのデザイン変更方法と生成AIを安全に使うための注意点をわかりやすく解説します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回の続き

オリバー
オリバー

こちらの記事は前回の続きです!

AIで簡単!Microsoft 365 Premiumで社員旅行アンケートフォームを作成する方法
Microsoft 365 PremiumのCopilotを使えば、社員旅行アンケートなどのフォームをAIが自動生成。紙の配布・回収の手間を省き、効率的にアンケートを作成する方法を初心者向けに解説します。
: Microsoft 365 Premiumでフォームのデザインを変更する方法【初心者向け】

フォームのデザインなどを変更

オリバー
オリバー

フォームのデザインがシンプルでちょっと寂しい感じがします😢

エルシー
エルシー

それならデザインを変更できるのじゃ!
「スタイル」ボタンを押すのじゃ!

フォームの画面。スタイルボタンのスクショ。
オリバー
オリバー

「レイアウト」、「デザイン」、「BGM」の機能が表示されました!

フォームの画面。スタイル、デザイン、BGMの設定画面。

フォームのレイアウトを変更したい

エルシー
エルシー

フォームのレイアウトを変えたいのであれば、
「レイアウト」から好きなものを選ぶのじゃ!

フォームの画面。社員旅行アンケートの画面
フォームの画面。レイアウトの設定画面。半々に表示する配置を指定している様子。
オリバー
オリバー

半分に分割して表示されました!

フォームの画面。フォームのレイアウトが半々になった様子。

フォームのデザインを変更したい

オリバー
オリバー

色や模様を変えたいです!

エルシー
エルシー

いろんなデザインが表示されているところから
好きなものを選ぶのじゃ!

フォームの画面。フォームのデザインを選択している様子。チョコのマフィンを選択している。
オリバー
オリバー

とてもかわいいですね!

フォームの画面。フォームのデザインがチョコのマフィンになった様子。
エルシー
エルシー

「ユーザ設定」ボタンを押すと、
いろんなグラデーションが表示されるのじゃ!

オリバー
オリバー

紫色が綺麗ですね!押してみます!

フォームの画面。ユーザ設定ボタンを押して、いろんなグラデーションのデザインが表示されている様子。
オリバー
オリバー

背景の色が変わりました!
紫色のグラデーションが綺麗です!

フォームの画面。フォームの背景が綺麗な紫色のグラデーションになった様子。

BGMをつけたい!

エルシー
エルシー

BGMを設定することができるのじゃ!

オリバー
オリバー

BGMのボタンをONにして、プルダウンメニューから選択できます!

フォームの画面。BGMの設定をしている様子。

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

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エルシー
エルシー

「生成AIの数が多すぎる!!!何を使えばいいのかわからない!」
そんな方におすすめの書籍じゃ!

オリバー
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  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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