総務の方向け生成AIプロンプト③：イベント企画のアイディア出し

エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう！我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）

オリバー

皆さん、初めまして！私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）

総務の大切な役割のひとつに「社内イベントの企画」があります。 しかし、限られた予算や時間の中で、社員全員が楽しめるアイデアを考えるのは簡単ではありません。
「毎回同じような企画になってしまう」「新しいアイデアが浮かばない」と悩む担当者も多いのではないでしょうか。

そんなときに頼れるのが 生成AI です。 条件（予算・場所・目的など）を入力するだけで、イベントのたたき台となるアイデアを短時間で提案してくれます。 この記事では、総務業務でよくある「社員交流イベント」を例に、生成AIを活用したプロンプトと実際の出力例をご紹介します。

総務の方向け生成AIプロンプト③イベント企画のアイディア出し

オリバー

社内イベントを考える時期になりました。
でも、全然良いアイデアが浮かびません。

エルシー

総務の仕事は忙しいのじゃ😢
そんな時こそ、生成AIにアイデア出しを協力してもらうのじゃ！

オリバー

コスト、場所、対象社員、目的など詳細に情報を入力するのが大事です！

エルシー

詳細に条件などを入力することで、
自分が欲しい答えに最短でたどり着けるのじゃ！

【生成AIプロンプト全文】
社員交流を目的としたイベント案を3つ提案してください。
・コスト：10万円以内
・場所：本社
・社員交流の対象：新入社員からベテラン社員まで全員
・目的：在宅勤務で減少した社内のコミュニケーションを増加させるため

エルシー

社内イベントの案を考えてくれたのじゃ！

【生成AIの回答全文】
いいですね！在宅勤務で減った「ちょっとした雑談」や「世代を超えた交流」を取り戻すには、気軽で楽しく、かつ全員が参加しやすい仕掛けが効果的です。10万円以内・本社開催を前提に、以下の3案を提案します。  

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## 🎲 案1：チーム対抗「社内クイズ＆ゲーム大会」
- **内容**  
  - 部署や年次をシャッフルしてチームを編成  
  - 社内に関するクイズ（創業年、社長の趣味、オフィスの豆知識など）や、簡単なボードゲーム／ジェスチャーゲームを実施  
  - 優勝チームにはちょっとした景品（お菓子詰め合わせや商品券）を用意  
- **効果**  
  - 世代や部署を超えた交流が自然に生まれる  
  - 知識や経験の差が逆に盛り上がりにつながる  
- **コスト目安**  
  - 景品・備品購入：約3〜5万円  
  - 飲み物・軽食：約3〜4万円  

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## 🍳 案2：持ち寄りランチ＆「マイおすすめ紹介」会
- **内容**  
  - 各自が好きなお菓子や軽食を少しずつ持ち寄り、社内でシェア  
  - 食事をしながら「最近ハマっていること」「おすすめの本・映画・アプリ」などを1人1分で紹介  
- **効果**  
  - 食を通じて会話が弾みやすい  
  - 個人の趣味や人柄を知るきっかけになる  
- **コスト目安**  
  - 会場設営・紙皿やカップなど消耗品：約1〜2万円  
  - 追加の軽食・飲み物購入：約3〜4万円  

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## 🎤 案3：「社内ミニ発表会」＋交流カフェ
- **内容**  
  - 新入社員からベテランまで希望者が「5分プレゼン」  
    - 例：仕事の工夫、趣味の話、旅行体験談など自由テーマ  
  - 発表後はフリートークタイムを設け、コーヒーやお茶を片手に交流  
- **効果**  
  - 普段の業務では見えない一面を知れる  
  - 話題のきっかけが自然に生まれる  
- **コスト目安**  
  - 飲み物・お菓子：約5〜6万円  
  - プロジェクターやマイクは社内備品を活用  

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💡 ポイントは「全員が気軽に参加できる」ことと「世代を超えた会話のきっかけを作る」こと。  
もし「もっとリラックス重視」か「学び要素重視」かで方向性を絞ると、さらに企画をブラッシュアップできます。  

👉 どちらの方向性に寄せたいですか？

オリバー

案1を採用したいので、掲示板に記載する内容を考えてもらいます。

【生成AIプロンプト全文】
案１を採用したいと思います。
掲示板にそのまま貼り付けたいので、内容を考えてコピーボタンで表示してください。
・開催日：2025年XX月XX日 10:00～12:00
・場所：本社第１会議室

オリバー

簡単にコピペできました！

まとめ

エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ！

オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね！