皆の者、ご機嫌麗しゅう！我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
皆さん、初めまして！私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
Wordに搭載されたCopilotを使えば、見づらい文章も一瞬で読みやすい構造に整えられます。本記事では、Microsoft 365 Premiumの「構造と絞り込み」機能を使って、タイトル・見出し・箇条書きを自動で整理する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。文章全体を効率よく改善したい方は必見です。
※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です！
・Microsoft 365 Personal（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Family（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Premium（Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる）
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス
この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。
前回の続き：Word×Copilot活用 社員旅行の企画書作成
今回の記事は、こちらの記事の続きです。
Microsoft 365 Premiumのはじめ方
企業向けのプランは、別に存在します。詳細はMicrosoftの公式サイトをご覧ください。
個人でMicrosoft 365 Copilotをたくさん活用したい方向けに紹介しています。
Microsoft 365 Premiumのはじめ方はこちらで紹介しています。
Word×Copilot活用 見やすい構造の文章にしたい 【Microsoft 365 Copilot】
全体的に見づらい構成の文章ですよね？
どうにかなりませんか？
できるのじゃ！
Ctrlキーを押しながらAキーを押して全体を範囲指定するのじゃ！
「構造と絞り込み」を押すのじゃ！
完成するまで少し待ちます。
タイトルや見出し、箇条書きの設定が行われて見やすくなりました！
見出しや目次の設定は面倒なのじゃ！
だから、自動でできると便利なのじゃ！
新旧の文章が２つある状態ですよね？
手作業で消さないとダメですか？
「置き換え」ボタンを押せば、新しい文章に置き換わるのじゃよ！
見出しが自動で設定されていますよね？
どこで見れますか？
画面上部の「表示」、「ナビゲーションウィンドウ」の順に押すのじゃ！
そうすると、画面左側のナビゲーションのところに表示されるのじゃ！
ナビゲーションの見出しを押すだけで、見たい場所に移動できます！
とても便利です！
生成AIを使用する場合の注意事項
ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ！
生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね！
- 生成AIの回答は必ず確認する
- 理由：生成AIは間違った情報を出すことがあります。
- 対策：複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
- 個人情報や機密情報は入力しない
- 理由：入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
- 例：パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
- 仕事で使うときは組織のルールを確認する
- 理由：会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
- 対策：利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
- 商用利用の可否を確認する
- 理由：生成AIごとに「商用利用OK／NG」のルールが違うため。
- 対策：利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
- 著作権侵害にならないか確認する
- 理由：生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
- 対策：公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。
ブログ運営者が出版する書籍紹介
「生成AIの数が多すぎる！！！何を使えばいいのかわからない！」
そんな方におすすめの書籍じゃ！
下記の観点からも初心者さんにおすすめです！
- 専門用語を使っていない
- 情報を詰め込みすぎていない
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