Word×Copilotで社員旅行の企画書を文書全体ごと修正する方法【Microsoft 365 Copilot】

皆の者、ご機嫌麗しゅう！我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）

皆さん、初めまして！私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）

今回の記事は、こちらの記事の続きです。

Microsoft 365 Premiumのはじめ方はこちらで紹介しています。

文書をよく見ると日付が間違っていますね！
過去の日付になっています！

あいまいな指示をしていると精度が低くなることがあるのじゃ！
しかし、今回は計画が未定な項目が多かったから仕方ないのじゃ！

手作業で修正するしかないですか？

AIで簡単に修正できるのじゃ！

Ctrlキーを押しながらAキーを押すのじゃ！
そうすると文書全体が範囲選択されるのじゃ！

この状態で、Altキーを押しながらiキーを押します。
そうすると、AIの入力画面が表示されます。

2026年のカレンダーを参照して、
正しい日付と曜日になるように修正をお願いするのじゃ！

修正後がこちらです。
正しい日付に修正されたことがわかります。

必ず実際のカレンダーと比較して、
正しい日付と曜日になっていることを確認するのじゃ！

今って、新旧の文章が同時に存在してますよね？
手作業で古い文章を削除すべきですか？

ボタンを押すだけで古い文章が消えるのじゃ！
「置き換え」ボタンを押すと、
古い文章が消えて新しい文章に置き換えられるのじゃよ！

古い文章が消えて、新しい文章だけが残りました！
これは便利ですね！

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ！

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね！

「生成AIの数が多すぎる！！！何を使えばいいのかわからない！」
そんな方におすすめの書籍じゃ！

下記の観点からも初心者さんにおすすめです！

• 専門用語を使っていない
• 情報を詰め込みすぎていない