Word×CopilotでAIが作成した文章が気に入らないときの対処法【Microsoft 365 Copilot】

サムネイル画像_生成AI初心者_wordとCopilot活用_社員旅行の企画書_AIの回答が気に入らない場合 Microsoft
エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

Microsoft 365 PremiumのWordに搭載されたCopilotは、文章作成を大幅に効率化してくれる便利な機能です。
しかし、AIが生成した文章が「思っていたのと違う」「修正したい」と感じることもあります。
本記事では、Copilotが作成した文章を簡単に削除・修正する方法や、AI活用時の注意点を初心者向けにわかりやすく解説します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回:Word×AI 簡単に社員旅行の企画書を作成する方法

オリバー
オリバー

今回の記事は、こちらの記事の続きです。

Microsoft 365 Premiumのはじめ方

オリバー
オリバー

Microsoft 365 Premiumのはじめ方はこちらで紹介しています。

生成AIの作成した回答が気に入らない!元に戻す方法【Word×AI】

オリバー
オリバー

もし、生成AIの作成した回答が気に入らない場合はどうすればいいのですか?

エルシー
エルシー

削除ボタンを押せばいいのじゃよ!
例を出して、実演してみるのじゃ!

オリバー
オリバー

よく見たら日付が間違っていますね!

Wordの画面。AIで作成した社員旅行の企画書。日付が2025年で過去の日付となっている。
エルシー
エルシー

一番最後の行にカーソルを置いて、
Altキーを押しながらiキーを押すのじゃ!

Wordの画面。AIで作成した社員旅行の企画書。一番最後の行にカーソルを置いている様子。
オリバー
オリバー

日付を修正するようにお願いしてみます!

Wordの画面。AIで作成した社員旅行の企画書。Altキーを押しながらiキーを押して、AI機能の入力欄を起動した様子。日付を修正するように指示している様子。
社員旅行は2025年ではなく、2026年を想定しています。日付を修正して文書全体を作り直してください。
エルシー
エルシー

文章全体を修正してほしいにもかかわらず、
一部だけ修正された形で、一番最後に配置されているのじゃ!

オリバー
オリバー

望み通りの文章にならなかった場合は、
手作業で消すしかないのでしょうか?

Wordの画面。AIで作成した社員旅行の企画書。AIが修正した後の文章の様子。
エルシー
エルシー

手作業で消す必要はないのじゃ!
「保持する」ボタンの隣にある「削除」ボタンを押せばいいのじゃ!

Wordの画面。AIで作成した社員旅行の企画書。AIの回答が気に入らないので、削除ボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

「削除」ボタンを押したら、元通りになりました!

Wordの画面。AIで作成した社員旅行の企画書。AIが修正した文章が消えた後の様子。空白になっている。
エルシー
エルシー

AIが作成した内容を確認して気に入らなければ、
簡単に元通りにできるのじゃ!

最初から完璧に指示しようとプレッシャーを感じなくても大丈夫じゃ!

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

ブログ運営者が出版する書籍紹介

エルシー
エルシー

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オリバー
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  • 情報を詰め込みすぎていない

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