作成済みPowerPoint資料をAIで簡単に翻訳する方法【Microsoft 365 Copilot】

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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

Microsoft 365 Copilotを使えば、作成済みのPowerPoint資料を簡単に翻訳できます。
本記事では、初心者でも迷わず使える手順と注意点をわかりやすく解説します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回の続き:AIで簡単にPowerPoint資料を作成する方法

オリバー
オリバー

今回の記事は、こちらの記事の続きです。

Microsoft 365 Premiumの始め方

オリバー
オリバー

Microsoft 365 Premiumの始め方については、こちらの記事をご覧ください。

作成済みのPowerPoint資料をAIで簡単に翻訳しよう

オリバー
オリバー

ああ~~~。英語でスライドを作ってくれと頼まれました😢
仕事が忙しいのに~~~

エルシー
エルシー

それはつらいのじゃ😢
でも大丈夫じゃ!生成AIを使えば簡単に英語で翻訳できるのじゃ!

オリバー
オリバー

文章をコピペして翻訳するんですよね?
面倒ではないですか?

エルシー
エルシー

そのままスライドを翻訳して自動で作り直してくれるのじゃ!
まずは下記のCopilotボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。Copilotボタンを押している様子。
エルシー
エルシー

「このプレゼンテーションを翻訳する」ボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。このプレゼンテーションを翻訳するボタンを押している様子。
エルシー
エルシー

次に「言語を選択」のプルダウンメニューを押すのじゃ!

PowerPointの画面。Copilotで翻訳画面。言語を選択するプルダウンメニューを押している様子。
オリバー
オリバー

いろんな言語がありますね!すごいです!

PowerPointの画面。Copilotで翻訳画面。言語を選択するプルダウンメニューを押した後の様子。いろんな言語が表示されている。
オリバー
オリバー

今回は英語で翻訳する必要があるので、
「英語」を選択します。

PowerPointの画面。Copilotで翻訳画面。英語が選択されている様子。
エルシー
エルシー

そしたら「翻訳」ボタンを押せばいいのじゃ!

オリバー
オリバー

完成するまで少し待ちます。

PowerPointの画面。Copilotで翻訳画面。英語に翻訳している最中の画面。
オリバー
オリバー

完成しました!
資料全体が翻訳されるので、とても便利です!

エルシー
エルシー

生成AIは完璧ではないのじゃ!
最後に自分で確認することが大事じゃ!

PowerPointの画面。英語に翻訳が完了したスライド1。
PowerPointの画面。英語に翻訳が完了したスライド2。
PowerPointの画面。英語に翻訳が完了したスライド3。

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

ブログ運営者が出版する書籍紹介

エルシー
エルシー

「生成AIの数が多すぎる!!!何を使えばいいのかわからない!」
そんな方におすすめの書籍じゃ!

オリバー
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  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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