OneNote×Copilotで簡単!タスク整理の効率化術

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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

タスクが多すぎて何から手をつければいいのかわからない――そんな悩みを抱えている方に朗報です。Microsoft OneNoteとCopilotを組み合わせれば、複雑なTODOリストも自動で整理され、効率的に進捗管理ができます。
本記事では、初心者でも簡単に使えるタスク整理術と、生成AIを安全に活用するためのポイントを解説します。

※OneNote内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

タスクが大量にあって何から始めればいいのかわからない!

エルシー
エルシー

やることが多くて何からやればいいのかわからないのじゃ😢

オリバー
オリバー

TODOリストは作成してないんですか?

エルシー
エルシー

作成したのじゃが、多すぎて混乱しているのじゃ!

オリバー
オリバー

こういう時こそ生成AIの出番ではないですか?

エルシー
エルシー

そうじゃった!次で紹介するのじゃ!

OneNote×Copilotで簡単!タスク整理

エルシー
エルシー

OneNoteを起動して、タスクが書いてあるページを開くのじゃ!

オリバー
オリバー

ものすごく大量にタスクがありますね!

OneNoteの画面。大量のタスクが並んでいる。
エルシー
エルシー

タスクの下の何もない場所をクリックするのじゃ!
そして、Altキーとiキーを同時に押すのじゃ!

OneNoteの画面。空白の場所をクリックしている様子。
オリバー
オリバー

TODOリストを整理するように指示します!

OneNoteの画面。TODOリストを整理するように指示している様子。
エルシー
エルシー

分類ごとにタスクが整理されたのじゃ!
内容に問題なければ「保持するボタン」を押すのじゃ!

OneNoteの画面。TODOリストを整理した後の様子。保持するボタンがある。
オリバー
オリバー

きれいに整理整頓されましたね!

OneNoteの画面。整理整頓した後のTODOリストの様子。
OneNoteの画面。整理整頓した後のTODOリストの様子。
オリバー
オリバー

これだとどのタスクが完了したのかわからないですよね?

エルシー
エルシー

チェックボックスをつければいいのじゃよ!
チェックボックスをつけたい範囲を選択して、
画面上の「ホーム」、「TODO」の順に押すのじゃ!

OneNoteの画面。整理整頓した後のTODOリストの一部を範囲選択している様子。
OneNoteの画面。ホームタブ、TODOのボタンの順に押している様子。
オリバー
オリバー

先頭にチェックボックスが追加されました!

OneNoteの画面。TODOリストにチェックボックスが追加された後の様子。
エルシー
エルシー

チェックボックスをクリックすればチェックがつくのじゃよ!

OneNoteの画面。チェックボックスにチェックを入れた時のスクショ。
オリバー
オリバー

チェックを外したい場合は、
もう一回チェックボックスをクリックすればいいのですね!

便利です!

タスクを簡単に整理整頓する生成AIは他にないの?

オリバー
オリバー

生成AI Notionでも簡単にタスクの整理整頓ができます。
詳細は下記の記事をご覧ください。

タスクが大量でも大丈夫!Notion+AIで簡単整理術
タスクが多すぎて整理できない方へ。NotionのToDoリストとAI機能を使えば、大量のタスクも簡単に整理可能!初心者向けにわかりやすく解説し、生成AI利用時の注意点もまとめています。
: OneNote×Copilotで簡単!タスク整理の効率化術
エルシー
エルシー

自分にあったツールを使うのが一番じゃ!

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

ブログ運営者が出版する書籍紹介

エルシー
エルシー

「生成AIの数が多すぎる!!!何を使えばいいのかわからない!」
そんな方におすすめの書籍じゃ!

オリバー
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下記の観点からも初心者さんにおすすめです!

  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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