皆の者、ご機嫌麗しゅう！我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
皆さん、初めまして！私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地：Adobe Firefly（画像生成AI）
社員旅行や社内アンケートを紙で作成・配布・回収するのは大変な作業です。
Microsoft 365 Premiumに搭載されたCopilotを活用すれば、生成AIがアンケートフォームを自動で作成してくれるため、効率的で手軽に導入できます。
本記事では、社員旅行アンケートを例に、AIを使ったフォーム作成の流れをわかりやすく紹介します。
※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です！
・Microsoft 365 Personal（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Family（AI機能に制限あり）
・Microsoft 365 Premium（Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる）
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス
この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。
社員旅行のアンケートを取りたいオリバー
会社で総務をしている世界線のオリバーです！
社員旅行についてアンケートを作成する必要があります！
面倒です😢
紙のアンケートを作成→配布→回収するのは面倒なのじゃ！
そうなんですよ！本当に大変なんです！
簡単にアンケートに回答できるFormを作るのはどうじゃ？
Formですか？でも、アンケートの中身を考えるのは一緒ですよね？
内容も生成AIを使って簡単に作成できるのじゃ！
Microsoft 365 Premiumの始め方
Microsoft 365 Premiumの始め方やプランなどは
下記の記事で紹介しているのじゃ！
生成AIで社員旅行アンケートのフォーム作成！【Microsoft 365 Premium】
「Microsoft 365 Copilot」のアプリを起動するのじゃ！
「作成」ボタンを押します。
「フォームの作成」ボタンを押すのじゃ！
オリバー、どんなアンケートを作りたいのじゃ？
社員旅行の行き先がいくつか書いてあって、
その中から選択できるようにしたいです。
では、その指示内容を入力して、「作成」ボタンを押すのじゃ！
社員旅行のアンケートを考えています。
下記のフォームを作成してください。
１：社員旅行の行き先はどこがいい？
・北海道
・秋田
・東京
・熱海
・四国
・長崎
２：その他完成まで少し待ちます！
「読み込んでいます」から全然表示が変わりません😢
Microsoft 365 Copilotの画面の「自分のフォーム」ボタンを押すのじゃ！
ブラウザに下記の画面が表示されました！
「Sign in」ボタンを押して、サインインするのじゃ！
社員旅行のフォームがありました！
社員旅行の行き先が選べるようになっているのじゃ！
他にも必要な質問が作成されています！便利です！
手軽に作成できるので、挑戦してみてほしいのじゃ！
時短になりますよ！
生成AIを使用する場合の注意事項
ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ！
生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね！
- 生成AIの回答は必ず確認する
- 理由：生成AIは間違った情報を出すことがあります。
- 対策：複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
- 個人情報や機密情報は入力しない
- 理由：入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
- 例：パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
- 仕事で使うときは組織のルールを確認する
- 理由：会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
- 対策：利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
- 商用利用の可否を確認する
- 理由：生成AIごとに「商用利用OK／NG」のルールが違うため。
- 対策：利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
- 著作権侵害にならないか確認する
- 理由：生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
- 対策：公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。
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