Microsoft 365 PremiumでCopilotを使ったフォーム作成方法と注意点

1_生成AI初心者_フォーム作成_質問の新規追加_Microsoft 365 Premium Microsoft
エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

Microsoft 365 PremiumのCopilotを使えば、社員旅行アンケートなどのフォームを簡単に作成できます。本記事では、初心者でも安心して活用できるように、質問の追加方法や回答欄の設定、生成AIを安全に使うための注意点をわかりやすく解説します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回の続き:生成AIでフォームを作成する方法

オリバー
オリバー

今回の記事は、こちらの記事の続きです!

AIで簡単!Microsoft 365 Premiumで社員旅行アンケートフォームを作成する方法
Microsoft 365 PremiumのCopilotを使えば、社員旅行アンケートなどのフォームをAIが自動生成。紙の配布・回収の手間を省き、効率的にアンケートを作成する方法を初心者向けに解説します。
: Microsoft 365 PremiumでCopilotを使ったフォーム作成方法と注意点

質問を新規追加(社員旅行の体験)

オリバー
オリバー

質問をさらに追加したいです!

エルシー
エルシー

それなら「新しい質問の追加」ボタンを押すのじゃ!

フォームの画面。新しい質問の追加ボタンのスクショ。
オリバー
オリバー

選択肢、テキスト、評価など様々なメニューが表示されましたね!

エルシー
エルシー

この中から好きなものを選ぶのじゃ!
どんな形式がいいのじゃ?

オリバー
オリバー

社員旅行でどんな体験がしたいのか知りたいので、
「テキスト」にします。

フォームの画面。質問の追加でテキスト形式を選んでいる。
エルシー
エルシー

赤枠で囲まれている「質問」の場所を押すと、編集できるのじゃ!

フォームの画面。質問内容を編集している。
オリバー
オリバー

社員旅行で体験したいことを質問する内容を書きます。

フォームの画面。質問内容を編集した後の様子。社員旅行で体験したい内容に変更した。
オリバー
オリバー

でも、このままだと回答内容が短くなりますね!

エルシー
エルシー

その場合は、「長い回答」ボタンを押せばいいのじゃ!

オリバー
オリバー

回答欄が広くなりました!

フォームの画面。回答欄について長い文章が記入できるように変更した。
オリバー
オリバー

追加した質問の場所を移動させたいです。

エルシー
エルシー

下記の赤枠ボタンを押しながら、
好きな位置までドラッグアンドドロップすればいいのじゃ!

フォームの画面。新しい質問の場所をドラッグアンドドロップしている様子。
オリバー
オリバー

簡単に移動できました!

フォームの画面。新しく追加した質問を移動した後の様子。
エルシー
エルシー

生成AIは便利じゃが、100%望み通りのものを作ることはできないのじゃ!

オリバー
オリバー

手作業で確認・修正が必要ということですね!

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

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エルシー
エルシー

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オリバー
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  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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