時間がなくても安心!Microsoft 365 CopilotでPowerPointを要約する方法

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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

忙しい中でPowerPoint資料をすべて読むのは大変…。
そんな時に役立つのがMicrosoft 365 Copilotです。
本記事では、初心者でも簡単にプレゼン資料を要約できる方法と注意点をわかりやすく解説します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回の続き:PowerPointをAIで簡単に作成する方法

オリバー
オリバー

今回の記事は、こちらの記事の続きです。

Microsoft 365 Premiumの始め方

オリバー
オリバー

Microsoft 365 Premiumの始め方については
こちらの記事でご紹介しています。

Microsoft 365 CopilotでPowerPointを要約する方法

オリバー
オリバー

忙しい中、資料の中身をすべて把握するのは無理です😢

エルシー
エルシー

それなら生成AIに要約してもらえばいいのじゃ!
赤枠のCopilotボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。Copilotのボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

Copilotの機能のメニューが一覧で表示されました。

エルシー
エルシー

「このプレゼンテーションを要約する」ボタンを押すのじゃ!

PowerPointの画面。Copilotのメニューが表示されている様子。このプレゼンテーションを要約するボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

メニューの時には日本語だったのに、
なぜか英語で処理されています。

PowerPointの画面。プレゼンテーション資料を要約している様子。なぜか英語になっている。
エルシー
エルシー

要約が完了したと思ったら、英語で要約されているのじゃ!

PowerPointの画面。要約が完了した後の画面。英語になっている。
エルシー
エルシー

こんな時は、日本語で要約するように指示するのじゃ!
Copilotのチャット欄に入力するのじゃ!

PowerPointの画面。日本語で要約するように指示している様子。
オリバー
オリバー

今度は大丈夫みたいです。
日本語で要約されました。

PowerPointの画面。日本語で要約が完了した後の様子。しっかりプレゼンテーション資料の中身について要約されている。
エルシー
エルシー

チャット欄をうまく活用して、生成AI活用をするのがおすすめじゃ!

オリバー
オリバー

1回の指示で完璧にはいかないため、修正しながら作業していきましょう!

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

ブログ運営者が出版する書籍紹介

エルシー
エルシー

「生成AIの数が多すぎる!!!何を使えばいいのかわからない!」
そんな方におすすめの書籍じゃ!

オリバー
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下記の観点からも初心者さんにおすすめです!

  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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