初心者向け|Word 内で Copilot を使う方法をわかりやすく解説【Microsoft 365 Copilot】

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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

Word に搭載された Copilot を使えば、文章作成や編集作業をこれまで以上に効率化できます。本記事では、初心者でも迷わず使えるように、Copilot の基本操作から本文へ直接 AI 文章を挿入する方法、注意点までをわかりやすく解説します。
Microsoft 365 Premium を利用している方はもちろん、これから導入を検討している方にも役立つ内容です。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

wordの中のCopilotはどうやって使うの?

オリバー
オリバー

会社でも本格的にAI活用が進められています。
wordでAI機能を使おうと思っているのですが、よくわかりません😢

エルシー
エルシー

覚えれば簡単じゃよ!
これから一緒に使ってみるのじゃ!

Microsoft 365 Premiumのはじめ方

オリバー
オリバー

Microsoft 365 Premiumのはじめ方はこちらで紹介しています。

wordで生成AI機能を使う方法【初心者向け】

オリバー
オリバー

wordのアプリを起動します。

wordアプリの起動ボタンの画面。wordを起動しようとしている。

チャットの表示方法

エルシー
エルシー

チャット機能を使いたい場合は、
wordの画面右上にある「Copilot」ボタンを押すのじゃ!

wordの画面。Copilotボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

画面の右側にチャットが表示されました!
ブラウザEdgeにあるCopilotと同じように使うことができるのですね!

wordの画面。Copilotのチャットが表示されている様子。

チャット欄を閉じる

オリバー
オリバー

チャットを閉じたい場合はどうすればいいですか?

エルシー
エルシー

チャット欄の右上にある「×」ボタンを押せばいいのじゃ!

wordの画面。Copilotチャットの閉じるボタンを押している様子。

チャットの履歴を確認したい場合

オリバー
オリバー

チャットの履歴を確認したいです。
どこに表示されますか?

エルシー
エルシー

チャット欄の左上の線が3本並んでいるボタンを押せばいいのじゃ!

wordの画面。チャットの履歴画面を開くためのボタンを押している様子。
エルシー
エルシー

グレーの図形で隠している場所にチャットの履歴が表示されるのじゃ!

wordの画面。チャットの履歴が表示されている様子。
オリバー
オリバー

チャット履歴を閉じたい場合も、
線が3本並んでいるボタンを押せばいいのですね!

wordの画面。チャットの履歴を閉じている様子。

新しいチャットにしたい

オリバー
オリバー

チャットの内容が多くなりすぎました!
チャットを新しくしたいです。

エルシー
エルシー

「新しいチャットを開始」ボタンを押せばいいのじゃ!

word内に直接文章を作成する方法

オリバー
オリバー

チャットではなく、直接本文内に文章を作成する方法はありませんか?

エルシー
エルシー

2つの方法があるのじゃ!
word内にも説明が書いてあるのじゃ!

  • ペンみたいなアイコンを押す
  • Altキーとiキーを同時に押す
wordの画面。wordの本文内で生成AI機能を使おうとしている様子。

アイコンを押してAI機能を使う場合

エルシー
エルシー

アイコンを押してみるのじゃ!

wordの画面。wordの本文内にあるAI機能のアイコンボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

AI機能の入力欄が表示されました!

wordの画面。AI機能の入力欄が表示されている様子。

Altキーとiキーを同時に押す場合

エルシー
エルシー

Altキーとiキーを同時に押してみるのじゃ!

wordの画面。Altキーとiキーを同時に押す説明が書かれている様子。
オリバー
オリバー

アイコンを押す方法と同じAI機能の入力欄が表示されました!

wordの画面。AI機能の入力欄が表示されている様子。
エルシー
エルシー

本文内に直接文章を作成したい場合は、
アイコンを押す方法とAltキーとiキーを同時に押す方法の2種類があるのじゃが、
好きな方法でやってみてほしいのじゃ!

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

ブログ運営者が出版する書籍紹介

エルシー
エルシー

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そんな方におすすめの書籍じゃ!

オリバー
オリバー

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  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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