Googleドキュメント×Geminiの使い方を初心者向けに徹底解説【Google AI Proプラン】

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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

※この記事では、有料プランであるGoogle AI Proプランを使って解説しています。

GoogleドキュメントでGeminiを使うと、文章作成のスピードが一気に向上します。特にGoogle AI Proプランでは、ドキュメント内で直接Geminiに質問したり、生成した文章をワンクリックで挿入できるため、作業効率が大幅にアップします。本記事では、初心者でも迷わず使えるように、Googleドキュメント×Geminiの基本操作をわかりやすく解説します。

Googleドキュメント×Geminiの使い方

オリバー
オリバー

Google AI Proプランでは、Googleドキュメント内でGeminiが使えるそうですね!
どうやって使うのでしょうか?

エルシー
エルシー

とても簡単じゃよ!
まず、Googleドキュメントを開くのじゃ!

Googleドキュメントのアイコンを押している様子。
オリバー
オリバー

「空白のドキュメント」を押すのじゃ!

Googleドキュメントの画面。空白のドキュメントボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

右側にGeminiのチャットが表示されていますね!

エルシー
エルシー

そうなのじゃ!
Geminiのチャットが開いていない場合は、画面上のGeminiのアイコンを押せばいいのじゃ!

Googleドキュメントの画面。空白のドキュメントを開いた後の様子。右側にGeminiのチャットが表示されている様子。
オリバー
オリバー

チャットの中に質問や指示の候補が表示されていますね!

エルシー
エルシー

「Geminiができること」を押してみるのじゃ!

Googleドキュメントの画面。チャット内の質問候補であるGeminiができることのボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

回答が作成されました!
でも、回答をコピーするだけですよね?

Googleドキュメントの画面。回答の画面。
エルシー
エルシー

回答下に「挿入」ボタンがあるのじゃ!
この「挿入」ボタンを押すと、
Googleドキュメント内に文章が反映されるのじゃ!

Googleドキュメントの画面。回答下の挿入ボタンを押している様子。
オリバー
オリバー

Googleドキュメントの本文に文章が反映されました!
とても便利です!

Googleドキュメントの画面。回答がGoogleドキュメントの本文に反映された様子。

まとめ

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

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エルシー
エルシー

NotebookLMのはじめ方をまとめた本を出版しているのじゃ!

オリバー
オリバー

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