Copilotノートブックで情報収集を効率化!Microsoft 365 Premium活用ガイド【Microsoft 365 Copilot】

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エルシー
エルシー

皆の者、ご機嫌麗しゅう!我は、生成AI猫 エルシーじゃ😊
生成AI活用方法を紹介していくのじゃ
基本的な使い方を覚えて、快適な生成AI活用ライフを過ごすのじゃ
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

オリバー
オリバー

皆さん、初めまして!私は、オリバーです。
エルシーさんの助手猫です。
エルシーさんがよく暴走するので、暴走を止める役割をしています。
出身地:Adobe Firefly(画像生成AI)

Microsoft 365 PremiumのCopilotノートブックを活用すれば、初心者でも効率的に情報収集が可能です。
本記事では、詳細条件の入力方法、PC選びの事例、生成AI利用時の注意点、さらに初心者向け書籍紹介までをわかりやすく解説します。

※Office製品内のCopilotは下記のプランでのみ使用可能です!
・Microsoft 365 Personal(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Family(AI機能に制限あり)
・Microsoft 365 Premium(Personal・Familyよりも幅広いAI機能が利用できる)
・企業向けのMicrosoft 365ライセンス

この記事では、Microsoft 365 Premiumを使っています。

前回の続き:Copilotノートブックに資料を追加する方法

オリバー
オリバー

今回の記事は、こちらの記事の続きです。

どのPCがいいの?Copilotノートブックで簡単比較【Microsoft 365 Copilot】
Microsoft 365 Copilotノートブックを使えば、PCのスペック比較が初心者でも簡単にできます。年末セールで迷う方必見!参考資料をアップロードしてAIに比較を依頼し、効率的に最適なPCを選ぶ方法を解説します。

Microsoft 365 Premiumの始め方

Copilotノートブックに詳細な条件を記入しよう!

オリバー
オリバー

自分が欲しいPCがどっちなのかよくわかりません。

エルシー
エルシー

生成AIは完璧ではないのじゃ!
頭の中を読み取ってサポートしてくれるわけではないのじゃ!
どんな用途・買い替え頻度でPCが欲しいのか詳しく記入するのじゃ!

オリバー
オリバー

3年で買い替える予定、生成AIを使うことなど詳しく入力しました!

エルシー
エルシー

それでは矢印の送信ボタンを押すのじゃ!

Copilotノートブックの画面。PCの用途などを詳細に入力している様子。買い替え頻度が3年、生成AIを使うことなどについて書いている。
【生成AIプロンプト】
下記の条件化では、どちらがおすすめですか?
・3年で買い替える予定(理由:3年を超えると動作が重くなるため)
・頻繁に生成AIを使う(Copilot、Gemini、Adobe Fireflyなど)
・プログラミングを行う
・Office製品を頻繁に使う。
・長時間PCの作業を行う。
・OneDriveを使用しているため、ストレージはそんなに多くなくて大丈夫
・HDMI接続でディスプレイにつなぐため、画面の大きさは気にしない
・あまり持ち運ばない
オリバー
オリバー

回答が表示されました。
メモリ容量として16GBが推奨されるのですね!

Copilotノートブックの画面。Copilotの画面。CPU性能とAI対応、メモリ容量などについて判断基準を記載している。
エルシー
エルシー

2つのPCについて比較されているのじゃ!

Copilotノートブックの画面。回答内容の画面。HP OmniBook 7 Aero 13とNEC LAVIE Direct N15 Slimについて比較している。
オリバー
オリバー

NECのPCがおすすめされています。

エルシー
エルシー

情報収集するのに生成AIを使うのはいいのじゃ!
ただ、最終的な判断は自分自身で行うのが大切じゃ!
PCはとても高い買い物だから慎重になるのじゃ!

オリバー
オリバー

実は、メモリ容量が32GBのPCが気になっています。。。
生成AIはあくまで参考として、判断は自分自身で行おうと思います!

Copilotノートブックの画面。回答内容の画面。NEC LAVIE Direct N15 Slimがおすすめされている。
エルシー
エルシー

皆の者も、大切な判断は自分自身で行って欲しいのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIは完璧ではないので、確認や判断は自分で行うことが大切です。

生成AIを使用する場合の注意事項

エルシー
エルシー

ここまで読んでくれてありがとうなのじゃ!

オリバー
オリバー

生成AIの使用には注意が必要です。
注意しながら、生成AI活用を楽しんでくださいね!

生成AIの注意事項
  • 生成AIの回答は必ず確認する
    • 理由:生成AIは間違った情報を出すことがあります。
    • 対策:複数の情報源と照らし合わせて正確性を確認しましょう。
  • 個人情報や機密情報は入力しない
    • 理由:入力内容が学習や記録に使われる可能性があり、漏洩リスクがあるため。
    • 例:パスワード、住所、電話番号、社内資料などは入力しない。
  • 仕事で使うときは組織のルールを確認する
    • 理由:会社や組織ごとに生成AI利用のルールが異なるため。
    • 対策:利用前に必ず上司や規定を確認しましょう。
  • 商用利用の可否を確認する
    • 理由:生成AIごとに「商用利用OK/NG」のルールが違うため。
    • 対策:利用規約を必ずチェックしてから使いましょう。
  • 著作権侵害にならないか確認する
    • 理由:生成AIで作った文章や画像が、既存の著作物に似すぎてしまう可能性があるため。
    • 対策:公開・販売する前に、オリジナリティや権利関係を確認しましょう。

ブログ運営者が出版する書籍紹介

エルシー
エルシー

「生成AIの数が多すぎる!!!何を使えばいいのかわからない!」
そんな方におすすめの書籍じゃ!

オリバー
オリバー

下記の観点からも初心者さんにおすすめです!

  • 専門用語を使っていない
  • 情報を詰め込みすぎていない

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